Assistant de direction et communication (H/F)

L’Association d’Hygiène Sociale de la Sarthe recrute pour son Siège Social un Assistant de direction (50%) et communication (50%) H/F en CDI à temps complet.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, l’assistant de direction sera chargé des missions suivantes :

Assurer le secrétariat de direction:

• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques, tri du courrier
• Rédiger et mettre en forme les courriers, les comptes rendus et prises de notes…
• Assurer le suivi de la vie associative

Prend en charge l’organisation et la coordination des différents rendez-vous :

• Contribuer à la tenue de l’agenda du directeur,
• Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers au préalable.

Assurer la transmission de l’information :

• Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services
• Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de l’association ou de l’extérieur et transmettre aux services concernés

Assurer le directeur dans l’exécution de ses tâches:

• Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires du directeur
• Prend en charge de manière autonome, des missions particulières à la demande du directeur

Communication interne et externe:

• Concevoir et mettre en œuvre différents outils et actions de communication (web, édition, newsletter, événements, enquête, etc…)
• Assurer la gestion du site internet de l’AHSS
• Concevoir, Élaborer et Diffuser le bulletin de communication associatif (trimestriel)

Profil :

• Bac +2 / Bac +3 : BTS ou Licence Support à l’action managériale et/ou Communication Exigé
• Orthographe et grammaire = niveau excellent
• Permis B exigé (déplacement ponctuel au sein du département de la Sarthe)